Abstracto
Esta técnica permite diseñar los procesos según como deberían ser para ser eficientes en tiempo y coste, en el uso del tiempo, y de fácil aplicación par cliente interno y externo.
Puedes encontrar como anexos - al fondo de esta página – reglamento y descripción del challenge en Portugués y Rumano.
Descripción
ESCENARIO
Una de las prioridades de I&N es apoyar la transformación de procesos. Para proporcionar un impulso dentro de esta actividad se han creado Agile Rooms.
A los participantes que están en la sala se les asigna un proceso específico y se les pide que preparen:
- Una descripción de "como está" el proceso actual
- Una definición de “cómo debería de ser” el proceso
- Identificar la nueva solución – digital y/o no digital - a implementar para obtener el proceso deseado
EL RETO
En este desafío, se les pide a los solver que identifiquen el proceso “a futuro”, utilizando clean-sheet design, para los siguientes procesos:
- Supply Chain Management para construcción de red
- Mantenimiento Preventivo
- Gestión de las peticiones de alta
El propósito de clean-sheet design es romper con todas las ataduras sobre cómo se está llevando a cabo actualmente el proceso y pensar cómo debería funcionar para que sea rentable y eficaz, amigable para los clientes internos y externos, ...
El diseño del proceso seleccionado se utilizará, en la Agile Room correspondiente, para compararlo con el proceso actual y preparar un mapa de ruta para la implementación del nuevo proceso.
Solvers are required to select one of the process and present, only for the selected process:
- Description of the “to-be” process
- Description of the procedures to follow
- Indication of the digital/no digital initiatives required to support the process
- Indication of the benefits introduced by the new process
Solutions must be cost effective, easy to implement and based on digital solutions.
Los solver deben escoger uno de los procesos y presentar, sólo para el proceso seleccionado:
- Descripción de “cómo debería de ser” el proceso
- Descripción de los procedimientos a seguir
- Indicación de las iniciativas digitales/ no digitales requeridas para soportar el proceso
- Indicación de los beneficios introducidos por el nuevo proceso
Las soluciones deben ser rentables, fáciles de implementar y basadas en soluciones digitales.
BENEFICIOS ESPERADOS
- Brindar mayor atención al proceso del "futuro", reduciendo las limitaciones de un enfoque basado en la evolución "Tal como está"
- Dar más espacio para la innovación y la disrupción
- Pensar en el proceso “a futuro” desde un punto de vista diferente, pensando en los clientes internos y externos
- Encontrar ideas con impacto en el negocio, también inspiradas por input contextual
CRITERIOS DE VALORACIÓN
- Nivel de innovación
- Sin restricciones importantes
- Fácil de implementar
- Impacto en los negocios
- Uso universal (se puede adaptar a diferentes regiones)
- Menor tiempo de implantación
Este reto ayudará a Enel a conseguir sus compromisos con la agenda 2030 y en especial contribuye a los siguientes SDG:
SDG 7: Asegurar acceso para todos a una energía asequible, fiable, sostenible y moderna
La optimización de procesos que derive de este challenge mejorará el rendimiento de las áreas y en consecuencia creará sistemas más eficientes, con menores perdidas y con un mantenimiento más eficaz, ayudando a que las redes se puedan seguir extendiendo.
SDG 8: Promover el crecimiento económico sostenido, inclusive y sostenible, empleo pleno y productivo y trabajo para todos
Al mismo tiempo, la mejora de estos procesos ayudará al desarrollo del negocio, el crecimiento económico y mejorará el empleo.
SDG9: Construir infraestructuras resistentes, promover la industrialización sostenible y fomentar la innovación
Unos procesos más eficientes conducirán a construir redes mejores y una infraestructura más robusta, al mismo tiempo que introducen técnicas innovadoras.
Cualquier pregunta acerca de este challenge puede ser enviada por e-mail a su local focal point (lista de focal point disponible en el Reglamento)
Reglas de desafío
Las propuestas se presentarán exclusivamente por empleados que trabajen en las entidades legales pertenecientes al perímetro de Infrastructure and Networks de Enel Group.
Expone claramente tu propuesta en uno de los cinco (5) idiomas de Enel Group (Italiano, Español, Inglés, Portugués y Rumano), anexando documentos (max 5) si los necesitas. Soporta la idea hacienda hincapié en los siguientes puntos clave:
- Desarrolla tu propuesta asegurando que beneficios y factibilidad puedan ser valorados. Las ideas de alto nivel serán descartadas, puesto que el reto busca soluciones que puedan ser implantadas en el corto plazo para conseguir resultados tangibles.
- El máximo número de miembros de un equipo es 3. La propuesta será presentada por el Team Leader y la lista de miembros del equipo debe ser claramente identificada en la presentación de la propuesta
- El Comité de Evaluación decidirá 3 finalistas por reto y un jurado premiará un ganador por reto.
Se podrán presentar propuestas hasta el 31 enero 2018 y la valoración empezará tras esta fecha.
Los participantes son invitados a leer con Atención el reglamento de esta competición antes de enviar su propuesta.
Al enviar una propuesta aceptas el Reglamento y los Términos de uso de la plataforma.
¿Qué pasa después?
El Comité de Evaluación del I&Nnovation valorará tu propuesta y podría contactarte para requerir más información.
- Tu propuesta será valorada en base a parámetros técnicos, económicos e impacto sobre el negocio para I&N. La calidad de la presentación será también valorada.
- Recibirás feedback al final del proceso de valoración.
- Si tu propuesta es seleccionada entre las finalistas, una persona de Enel I&N te contactará para discutir los siguientes pasos.