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myInvenio: come ottimizzare i tuoi processi aziendali

myInvenio: come ottimizzare i tuoi processi aziendali

La startup italiana myInvenio sta realizzando un progetto pilota con Enel, al fine di potenziare automaticamente i processi di core business dell’organizzazione monitorando la compliance e le prestazioni.

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Dato che i mercati, le industrie e il business cambiano sempre più velocemente, anche le aziende hanno bisogno di adattarsi, e più velocemente lo fanno, meglio è. Se i dati sono il carburante del XXI secolo, l’analisi dei dati intelligente è la spinta energetica che può contribuire a trovare nuovi modi per reagire al cambiamento.

Ecco perché, nel 2013, è stata fondata la startup italiana myInvenio “per cambiare il modo di analizzare, monitorare costantemente e migliorare i processi aziendali”, come spiega l’AD, Massimiliano Delsante. Si tratta di una soluzione che effettua il process mining e crea una copia digitale delle operazioni interne di un’organizzazione, già applicata in un progetto pilota con noi di Enel per migliorare alcuni dei nostri processi. Ora, l’azienda sta raggiungendo un nuovo traguardo nel suo percorso, con l’acquisizione da parte di IBM.

Dunque, come può la tecnologia aiutare le grandi aziende a capire meglio i loro processi ed essere più efficienti e resilienti? Diamo un’occhiata più da vicino.

 

Intelligenza e automazione per vincere

Come si può sapere cosa funziona e cosa invece non funziona nei minimi dettagli in un’organizzazione? La soluzione Process Mining di myInvenio mira a potenziare istantaneamente i processi di core business, individuando automaticamente le attività e monitorando costantemente la compliance e le prestazioni. Raggiunge questo obiettivo ricreando un vero e proprio gemello digitale dell’organizzazione, ovvero un modello estremamente preciso che replica i suoi processi.

“myInvenio permette di migliorare i processi aziendali. Partiamo da una traccia digitale e identifichiamo qualsiasi problema esistente. Siamo in grado di operare automaticamente grazie al nostro algoritmo, e possiamo ottenere insight, rappresentare il processo ed evidenziare qualsiasi tipo di feedback: chi sta facendo cosa, perché impiega molto tempo per eseguire un compito, e così via. Capire tutto ciò è fondamentale per le aziende”, spiega Stefano Pedrazzi, VP Sales & Marketing di myInvenio.

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La soluzione si basa su un’analisi dei processi altamente dettagliata, intelligente e approfondita: offre un ROI misurabile grazie all’IA, ai sistemi di analisi avanzata, alle simulazioni e alle analisi “what-if”. Con questo patrimonio di informazioni e di tecnologia, le organizzazioni possono analizzare i modelli precedenti, monitorare le attività, le prestazioni e la compliance in tempo reale, identificare i colli di bottiglia, le attività e le risorse critiche nonché prevedere le tendenze future dei processi.

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myInvenio può supportare i clienti in ogni fase del percorso. “Accompagniamo il nostro utente nel processo di business end-to-end. Analizziamo l’ufficio, il team, il nucleo del business”, precisa Pedrazzi. Per esempio, si cerca di rispondere a domande come: “Il progetto si sta svolgendo come previsto? Quali sono i punti critici più frequenti? I progressi sono troppo lenti? Una data di consegna cambia troppo spesso? Comporta uno spreco di denaro?”, aggiunge. L’obiettivo finale consiste nell’utilizzare le risposte per indurre azioni volte a migliorare il processo e a risparmiare denaro.

 

Un progetto pilota vincente con Enel

La startup offre una soluzione automatizzata di business intelligence attraverso un’applicazione web che può essere installata direttamente sul sito del cliente. In questo modo, il team di myInvenio è in grado “di estrarre le informazioni dell’utente e offrire un’analisi e una visualizzazione del processo in modo interattivo”, spiega Pedrazzi. Ecco come si sta svolgendo il progetto pilota myInvenio presso Enel.

“Abbiamo incontrato Enel un anno fa e abbiamo iniziato un progetto insieme per comprenderne il processo di procurement”, riferisce Pedrazzi. Il progetto pilota ha simulato l’automazione dell’attività di registrazione delle fatture per i Paesi in cui Enel è presente. “Abbiamo estratto sei mesi di dati e ci siamo concentrati sulle modalità per trasformare il processo”, dice Alberto Franchi, il project manager che myInvenio ha scelto per questa impresa con Enel.